Jener Community Boardroom ist ein Ort innerhalb der MHPS, der von Mitgliedern der MHPS und Mitgliedern der Gemeinschaft genutzt werden kann. Jener Sitzungssaal wurde als Treffpunkt entwickelt, fuer dem sich Mitglieder des Polizeidienstes und / , alternativ der Ort zu vorab vereinbarten Besprechungen, Sitzungen des Verwaltungsrats, Diskussionen oder Präsentationen treffen sachverstand. Der Community Boardroom möglicherweise von einer Gruppe oder aber einem Ausschuss innerhalb dieser Community genutzt werden, bar dass das Polizeidienstmitarbeiter anwesend ist. Alle öffentlichen Anfragen werden vom Büro des Chief vorab mit ihrer Frist von mindestens 7 Tagen vor dem gewünschten Verwendungsdatum genehmigt. Alle Anträge auf Nutzung des Gemeinschaft Boardroom über ein Mitglied der Öffentlichkeit werden schriftlich durch Registrieren des Formulars des Community Boardroom-Antrags gestellt, das gegenseitig auf jener Service-Website befindet. Das Büro des Chefs kann allen Parteien welche Nutzung dieses Raums aus Sicherheitsgründen verweigern oder wenn die Gemeinschaftsgruppe mit allen Grundwerten des Polizeidienstes mit Konflikt steht.

• Zimmerreservierung Priorität. Im Falle des Buchungskonflikts hat die zu anfang bestätigte Buchung Priorität. Welche zweite Extrem kann verschoben oder storniert werden. Welche board-raum.de Bedürfnisse dieses Polizeidienstes sachverstand zeitweise zuallererst genehmigte Buchungen ersetzen, welches zu einer Stornierung führt. Sollte das der Sinken sein, vermag dies derart früh als möglich bekannt gegeben.
• Zimmerzugang. Zugang während dieser normalen Geschäftszeiten (8. 00 – 17. 00 Uhr, Montag – Freitag): Dieser Gemeinschaftsraum ist über den Rezeptionsbereich zugänglich.
• Miete, technischer Support ferner andere Testen. Für Veranstaltungen, die während der normalen Geschäftszeiten angesetzt sind, fallen keine Mietkosten oder technischer Support mit. Miete, technischer Support ferner andere Kosten (z. B. Sicherheit, Verwahrung) können jetzt für Veranstaltungen außerhalb der normalen Geschäftszeiten abziehen. Der Veranstaltungskoordinator der Güte, der Gruppe oder des Ausschusses kann nahelegen, wenn zusätzliche Ressourcen erforderlich sind. Computerpasswörter und Benutzername werden nach der Autorisation zur Verfügung gestellt.
• Sitzungssaal. Für Nichtbeachtung jener Richtlinie werden zukünftige Anforderungen abgelehnt. Welche Organisation, Gruppe oder Kommission, die die Einrichtung nutzt, ist für die mit ihrer Veranstaltung verbundenen Aufräumungskosten verantwortlich.
• Schäden an Einrichtungen, Möbeln oder Geräten. Alle Organisation, Typ oder Zirkel, die welche Einrichtung nutzt, ist jetzt für Schäden an der Einrichtung, den Möbeln oder allen Ausrüstungen während ihrer Veranstaltung verantwortlich. Schäden sind unverzüglich dem Verwaltungsassistenten des Büros des Chefs zu melden. Möbel, alle verschoben sein, müssen pro Ende dieser Veranstaltung mit die erste Konfiguration zurückgesetzt werden. Dasjenige Entfernen von Möbeln aus dem Lage ist in keiner weise gestattet.
• Buchungsstornierungen. Aufgrund einer sehr hohen Nachfrage nach den Besprechungsräumen kann der Veranstalter den Verwaltungsassistenten des Büros des Chefs unverzüglich schlau machen, wenn die Veranstaltung abgesagt wird , alternativ der Lage nicht mehr benötigt wird. Welche Raumnutzung sieht man auf “Nichtteilnahme” überwacht, des weiteren zukünftige Anforderungen des Benutzers und der Organisation, die nicht benachrichtigt werden, werden möglicherweise abgelehnt.
• Gebäudesicherheit. Der Medicine Hat Police Service ist eine sichere Einrichtung mit spezifischen Bereichen, die der Öffentlichkeit zugänglich sind. Anwender des Community Boardrooms sind nur im Empfangsbereich und im Boardroom erlaubt. Öffentliche Waschräume befinden sich im Rezeptionsbereich.

Entsprechend der Genehmigung durch dasjenige Büro dieses Chefs sieht man der Geflecht, der Typ oder dem Ausschuss mitgeteilt, dass das Antrag genehmigt wurde. Die Organisatoren werden gebeten, bevor Veranstaltung welchen Sitzungssaal über besuchen, mit der absicht, ein Layout des Veranstaltungsortes zu bestellen und zusätzliche Fragen zu der Nutzung dieser Einrichtung zu stellen.